ZASADY UCZESTNICTWA I REKRUTACJI
Finansowanie
Każdemu studentowi wyjeżdżającemu za granicę w ramach Programu Socrates/Erasmus
przysługuje grant w wysokości uzależnionej od przyznanych Uczelni środków na
wypłaty dla studentów. Wysokość grantu zmienia się co roku (w roku Akad. 2004/5
było to 227 Euro miesięcznie). Grant ma pokrywać różnicę w kosztach utrzymania
pomiędzy Polską a krajem docelowym. Przed wyjazdem studenci zobowiązani są do
podania numeru konta, na które ma być przelewane stypendium. Realizacja uzgodnionego
planu studiów za granicą nie powoduje wstrzymania dokonywania studentowi wypłaty
stypendium socjalnego lub naukowego przyznanego w PWSZ w NYSIE. Student jest
zwolniony z opłaty czesnego w uczelni przyjmującej. Po powrocie ze stypendium
student ma prawo ubiegać się o stypendium naukowe na podstawie uzyskanych za
granicą ocen z zaliczeń i egzaminów. Student samodzielnie pokrywa koszty związane
z uzyskaniem wizy (o ile to konieczne), wykupieniem stosownego ubezpieczenia.
Student pokrywa również koszty zakwaterowania i pobytu w uczelni zagranicznej
wykorzystując do tego przyznany grant. Na wyjazd student może otrzymać oprócz
grantu Erasmusa, środki pomocowe pochodzące z różnych fundacji i od sponsorów,
ale nie może otrzymać środków z innego programu Unii Europejskiej.
Wymagania wizowe
Ubezpieczenia
Zakwaterowanie
Zazwyczaj wraz z dokumentem potwierdzającym przyjęcie na studia uczelnie partnerskie
przysyłają również studentom pakiet informacyjny zawierający informacje na temat
możliwości zakwaterowania. Najczęściej uczelnie zagraniczne pomagają w znalezieniu
miejsc w akademikach. W tym celu student musi wysłać odpowiednie zgłoszenie.
Sprawy związane z rezerwacją kwatery student załatwia w Dziale Współpracy Międzynarodowej
lub bezpośrednio z uczelnią docelową.
Przyjazd do uczelni zagranicznej
Przed wyjazdem student powinien dokładnie upewnić się, gdzie należy zgłosić
się po przybyciu na wymianę: akademik/kwatera prywatna, uczelnia - biuro współpracy
z zagranicą, biuro programów międzynarodowych czy biuro zakwaterowań. Należy
znać nazwisko osoby kontaktowej na uczelni zagranicznej i jej numer telefonu.
Wiele uczelni zagranicznych zapewnia opiekę dla studentów przyjeżdżających poprzez
organizację indywidualnych tutorów studentów uczelni partnerskiej, których
zadaniem jest odebranie studentów przyjeżdżających z lotniska, pomoc w załatwieniu
najważniejszych formalności oraz stała opieka podczas pobytu. Warto skorzystać
z takiego programu, jeśli jest oferowany przez uczelnię przyjmującą.
Po rejestracji w uczelni partnerskiej należy sprawdzić swój plan studiów (Learning
Agreement). W razie dokonania jakichkolwiek zmian w stosunku do wcześniej ustalonego
planu studiów, należy niezwłocznie skontaktować się z PWSZ w NYSIE w celu zatwierdzenia
wprowadzonych zmian.
Po powrocie ze stypendium
Każdy student zobowiązany jest przywieźć z uczelni zagranicznej dokument potwierdzający
zaliczenie semestru/roku (Transcript of Records). Oryginał tego dokumentu należy
przedstawić Dyrektorowi Instytutu w celu rozliczenia okresu studiów.
Informacje dodatkowe
Studenci powinni wziąć ze sobą około 4 zdjęć. Mogą okazać się potrzebne do wydania
legitymacji, karnetów na metro/ autobusy, etc.